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埇橋區朱仙莊鎮:規范民生工程檔案管理

文字:[大][中][小] 2017/4/18    瀏覽次數:557    

近年來,朱仙莊鎮堅持以“抓規范、上精品、求提升、爭一流”為目標,按照省、市、區民生工程檔案管理要求,不斷完善管理制度,創新機制,進一步強化民生工程檔案管理工作。目前,朱仙莊鎮財政檔案管理工作達到省級標準,屬省一級檔案室。

一是建檔統一化。按照“統一格式、統一內容、統一建檔、規范齊全、及時整理”原則,明確檔案的種類、范圍和要求,重點從“組織領導、政策法規、宣傳動員、實施辦法、項目信息、資金管理、監督檢查、考核獎懲、建后管養、新聞媒體報道”等方面搜集整理,分門別類裝訂成冊,定期歸檔。
  二是資料規范化。按照“一個項目一個檔案”的原則,在裝訂民生檔案前,工作人員對民生紙質檔案資料進行仔細審核;對空缺的信息及時查缺補漏;對舊檔案進行重新梳理、謄寫、歸檔,做到信息不缺、不漏、不錯;對裝訂好的民生檔案,統一裝入檔案盒,擺放進檔案柜。同時,檔案盒的側面貼有分類標簽,正面貼有該盒檔案的明細清單,方便查閱。
  三是管理制度化。結合工作實際,制定了民生工程《檔案管理制度》、《檔案管理操作流程》、《信息系統管理人員崗位職責》,配備專人管理,做到主體明確、制度健全、落實到人,確保紙質檔案和電子檔案安全、完整。同時,加大督查力度,定期或不定期對民生工程檔案存儲、保管情況進行抽查,重點檢查檔案目錄和采取的保護措施,確保檔案得到安全保管、科學利用。
  四是移交程序化。按照檔案移交程序,檔案員對移交的民生工程檔案嚴格把關,認真逐卷審查,對不符合標準的待完善后再接收,并認真做好分類、編目、統計等工作,建立接交(移出)臺帳,做到程序化移交、標準化存儲、規范化裝訂。同時,加強業務培訓,指導各村(社區)做好民生工程檔案立卷、收集、整理、保管、統計、移交等工作,做到鎮村檔案利用有機結合,為全鎮民生工程有序開展奠定了堅實的基礎。

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